摘 要： 提出了基于RFID技術物聯(lián)網架構下的高校固定資產信息化管理方案，結合目前高校使用的信息管理系統(tǒng)，加強了高校固定資產實時監(jiān)控，提高了高校固定資產管理效率。
關鍵詞： 高校；RFID技術；固定資產管理；物聯(lián)網
目前，高校固定資產地理位置分散，管理難度大。管理制度及運行機制不夠健全和規(guī)范，造成資產管理的差錯率比較高。盡管目前江蘇高校依托互聯(lián)網數據中心模式IDC（Internet Data Center）建立了高校國有資產信息化管理系統(tǒng)，但也存在許多不足，許多工作（如資產清產工作、資產維護和保養(yǎng)）仍然很繁瑣，需要大批人員進行手工操作、檢查和統(tǒng)計等。每年的資產清查要花費許多的人力、物力和財力，許多資產管理員清查不徹底，草草應付，從而影響教學、科研等各項活動。
物聯(lián)網技術是在充分融合互聯(lián)網技術與移動通信技術的基礎之上，讓所有物品能夠在物聯(lián)網范圍內進行連接與通信，進而提升以物聯(lián)網技術為核心的相關系統(tǒng)在物品自動設別、實時定位、質量追蹤和監(jiān)控管理等方面的優(yōu)勢。物理網技術分為3種架構：基于RFID（Radio Frequency Identification）的物聯(lián)網應用架構、基于傳感網絡的物聯(lián)網應用架構和基于M2M的物聯(lián)網應用架構。由于RFID大多是在特定領域的閉環(huán)應用，因此本文利用基于RFID技術的物聯(lián)網架構研究高校固定資產管理，實現(xiàn)固定資產管理物理網系統(tǒng)。
1 物聯(lián)網概念和RFID技術
物聯(lián)網是一種帶有傳感標識器的智能感知信息網絡系統(tǒng)，促進了世界上物與物、人與人、人與自然之間的對話和交流。它是繼計算機、因特網和移動通信網之后發(fā)展的一門新技術，是全球化發(fā)展的新階段。物聯(lián)網具體的定義是：通過射頻識別（RFID）、紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協(xié)議把任何物品與互聯(lián)網連接起來，進行信息交換和通信，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網絡。物聯(lián)網的結構分為感知層、網絡層和應用層3層。感知層包括RFID系統(tǒng)、攝像頭、GPS定位系統(tǒng)和ZigBee等。其中射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification）是20世紀90年代開始興起的一種自動識別技術。它利用射頻信號通過空間耦合實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的技術，它將信息編碼寫入粘貼在固定資產表面的標簽中，并通過無線遠程傳輸的功能將信息傳遞出去。RFID具有防水、防磁、耐高溫、識別速度快和使用壽命長等優(yōu)點，且標簽的內容可以動態(tài)改變，信息采集設備（讀寫器）可以同時處理多個標簽，標簽的數據存取可以加密，也可以穿透其他物體讀取數據，為固定資產設備的追蹤定位提供技術支持，運用現(xiàn)有的高校信息系統(tǒng)平臺，可以實現(xiàn)固定資產信息和數據的動態(tài)監(jiān)控和共享。RFID系統(tǒng)主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成。電子標簽即射頻卡，由耦合元件及芯片組成，主要存儲需要管理資產的數據信息；閱讀器主要是讀取電子標簽信息；天線則是在標簽與閱讀器之間傳輸數據信號。網絡層是通信與互聯(lián)網融合網絡、網絡中心和信息中心職能處理等。應用層是應用軟件系統(tǒng)和數據管理系統(tǒng)組成的應用層。
2 高校固定資產管理模式的構建
2.1 省屬高校國有資產管理系統(tǒng)平臺
江蘇省各高校目前建立的省屬高校國有資產管理信息系統(tǒng)，形成省教育廳、高校、院系部處和教職工個人的分級監(jiān)管體系，構成高校管理網上辦公平臺，使高校領導、資產管理部門、財務、采購、經費管理和院系部處等部門各司其職，協(xié)同管理。各業(yè)務流程都有相應的人員辦理，系統(tǒng)根據參與管理人員的職責的不同，將參與管理的人員分為不同的角色，每個角色有自己的帳號和密碼，進行層層審批、層層監(jiān)管等。學校領導和校資產管理人員可以查看整個學校的資產、維修記錄和調撥記錄等，部門資產管理員可以在網上辦理申購、維護保養(yǎng)和處置等手續(xù)，借助該網上辦公平臺，各部門相關人員可以更方便地進行固定資產管理，但是仍然有些工作（如資產清查、資產維護保養(yǎng)等）需要人工處理。本文結合該資產管理系統(tǒng)，利用RFID技術對固定資產進行實時跟蹤管理，減少固定資產管理的差錯率。
2.2 RFID工作原理
閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當電子標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產生感應電流，電子標簽獲得能量被激活并發(fā)出自身編碼等信息，閱讀器接收到來自電子標簽的信號后，進行解調與解碼，然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進行相關處理。
2.3 構建固定資產管理模式
利用基于RFID的物聯(lián)網技術實現(xiàn)對高校固定資產的智能管理框架的研究，再結合目前使用的省屬高校國有資產管理系統(tǒng)，建立各系各部門的固定資產、省屬高校國有資產管理系統(tǒng)和學院的資產管理人員相互連接通信的整體框架系統(tǒng)，以保證對固定資產位置、狀態(tài)信息的實時更新。通過儀器設備可自動感知自身狀況，發(fā)現(xiàn)異常需要處理時，可通過更改標志位報告發(fā)生故障，向管理人員準確報告異常部位，以實現(xiàn)在辦公室的方寸之中就能全方位掌握設備固定資產信息、實時監(jiān)控、清查，減輕管理人力、物力和財力的投入，提高了資產管理的工作效率、管理水平和管理效能，實現(xiàn)了固定資產的精細化管理，并提高了固定資產管理的速度和準確性。RFID技術的物聯(lián)網架構下的固定資產管理模式如圖1所示。
在感知層，資產采購人購入資產后，經過專家技術人員驗收后，由資產管理員嵌入RFID標簽，當嵌有RFID標簽的固定資產被放入房間后，再在每個實驗室的房間中心等公共區(qū)域安裝相應的閱讀器，閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號。當電子標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產生感應電流，電子標簽獲得的能量被激活，并發(fā)出自身編碼等信息，閱讀器接收到來自電子標簽的信號后進行解調和解碼，進入網絡層。然后閱讀器就把固定資產的標簽信息通過Wi-Fi無線網絡傳遞給后臺服務器，進入應用層。服務器根據收到的信息就能自動跟蹤每一臺設備的位置，然后在省屬高校資產管理系統(tǒng)管理內顯示出來，各部門資產管理員就可以在系統(tǒng)內看到本部門的資產，單擊相應的操作就可以實現(xiàn)資產的跟蹤管理。
當要在全校清查固定資產時，只需要在省屬高校固定資產管理系統(tǒng)內點擊“資產清查”按鈕，每個資產的信息就會匯聚到應用處理層與記錄信息進行比較，完成資產清查工作。當設備出現(xiàn)異常需要維修時，固定資產內被嵌入的標簽可以通過更改標簽標識位報告發(fā)生故障并準確報告異常部位，也可以根據市場的情況提供資產維護的價值以及可購買維護資產的清單。以上這些信息可以通過RFID系統(tǒng)和省屬高校資產管理系統(tǒng)報告給管理人員，當管理人員打開省屬高校資產管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動彈出某資產需要維修的信息。當資產被挪動超過一定的范圍位置時，RFID識別系統(tǒng)的定位感知其不在原位，即刻向資產管理員報告原位置和現(xiàn)位置，可以通過登錄資產管理系統(tǒng)給予資產管理員提示信息。由于是在整個學校內建立物理網框架，射頻識別系統(tǒng)的工作頻率一般在135 kHz~13.56 MHz之間，確定能量信息傳輸以電感耦合的方式實現(xiàn)。
2.4 優(yōu)化日常管理，提高資產利用率
利用建立的物聯(lián)網架構模式，從采購、驗收、入賬、出庫、使用變動和報廢處置整個周期，都可以實現(xiàn)資產管理工作的實時、動態(tài)、精確控制和異地網上同步管理的全過程跟蹤管理。通過應用基于RFID技術的固定資產管理模式，清查盤點效率大幅提高。當所有資產數據一次性輸入后，系統(tǒng)會根據不同的基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(tài)，如新增、閑置、報廢和損壞等，最終通過資產系統(tǒng)進行資產數據的統(tǒng)計和查詢，在資產清查的時候，也可以進入資產存放地，利用手持閱讀器批量閱讀電子標簽信息，檢查資產狀況，從而提高資產清查效率。
3 結果分析
通過在資產管理系統(tǒng)的基礎上建立的RFID技術的物聯(lián)網資產管理模式，給學校的固定資產管理提供了很大的便利，為學校的評估、決策、數據平臺上報及實驗室資產統(tǒng)計上報提供了可靠的數據，具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
（1）實時監(jiān)控。通過物聯(lián)網RFID關鍵技術建立的固定資產管理模式就可以實現(xiàn)在辦公室內全方位掌握整個學校的固定資產信息，學校領導和系統(tǒng)管理員可以通過本模式監(jiān)控全校各實驗室的固定資產狀況，為各部門實驗室建設、儀器設備維修和固定資產申購等項目的申報和審批提供可靠的依據。
（2）便于資產清查。許多高校的固定資產長期不清查或者清查不徹底，實時跟蹤的RFID的資產管理模式提高了資產清產工作效率。
（3）節(jié)約管理成本。實現(xiàn)實時監(jiān)控和清查，減輕了管理人力、物力和財力的投入，提高了資產管理的工作效率、管理水平和管理效能，提高了高校固定資產管理的速度和準確性。智能感知、處理和定位使得資產維護更加及時方便，有效地防止了資產的丟失。實現(xiàn)了各高校固定資產的精細化管理。
（4）該模式資產管理信息容量大、響應速度快、操作方便簡單且結構成本較低，提高了資產管理人員的工作效率。
（5）整個模式的設計工作已經完成并處于試驗階段，但應用于高校固定資產管理體系之中還要對系統(tǒng)性能進行進一步驗證和完善。
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