《電子技術(shù)應(yīng)用》
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云計(jì)算呼叫中心的核心支柱

2012-10-24
作者:Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理 Mike Ding
關(guān)鍵詞: 軟件 云計(jì)算

   云計(jì)算所帶來的技術(shù)變革必將引發(fā)應(yīng)用變革,而傳統(tǒng)呼叫中心向新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心的變革就是首當(dāng)其沖的應(yīng)用變革之一。

    根據(jù)Frost&Sullivan的研究結(jié)果顯示,云計(jì)算技術(shù)極大刺激了呼叫中心市場(chǎng)的增長(zhǎng)。預(yù)計(jì)2009年~2016年期間,亞太區(qū)基于云計(jì)算和托管的呼叫中心市場(chǎng)將以每年超過15%的速度增長(zhǎng),而Gartner也預(yù)測(cè),未來全球新增座席的1/10都將采用云座席終端,20%的企業(yè)將采用按需使用的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案,云呼叫中心的市場(chǎng)前景將非常廣闊。

    和傳統(tǒng)呼叫中心不同的是,云呼叫中心可以變客戶自建呼叫中心為租賃的方式進(jìn)行。在自建方案中,系統(tǒng)容量需要按業(yè)務(wù)最大時(shí)處理。在業(yè)務(wù)高峰過去之后,大量的資源閑置,而這些資源也不能共享給其它用戶,資源利用效率低。同時(shí),企業(yè)還要花人力來維護(hù)這些設(shè)備,每個(gè)月的系統(tǒng)運(yùn)維成本也是企業(yè)的一大負(fù)擔(dān)。

   云計(jì)算對(duì)企業(yè)來說最大的好處是把人員和設(shè)備從固定的辦公室和機(jī)房解放出來,因而為重新制定全新的業(yè)務(wù)流程奠定基礎(chǔ)。企業(yè)甚至完全不需要配備和維護(hù)自己的IT系統(tǒng),直接租用云計(jì)算資源即可,從而極大地提高靈活性和自動(dòng)化程度,并且大幅度較低成本。云計(jì)算所帶來的利益如此誘人,難怪Gartner發(fā)布的研究報(bào)告顯示這個(gè)市場(chǎng)的年增長(zhǎng)率已達(dá)19%。

    將所有的應(yīng)用送上“云端”,這種新科技不僅令人神往,而且對(duì)于企業(yè)和用戶都有巨大現(xiàn)實(shí)的利益。呼叫中心和聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用軟件的先驅(qū)者Aspect公司已經(jīng)在這種應(yīng)用模式的推廣上邁出了實(shí)際的步伐,這就是“Aspect® On Demand” 托管式聯(lián)絡(luò)中心解決方案。

    具體來說,Aspect On-Demand這個(gè)云計(jì)算聯(lián)絡(luò)中心解決方案讓用戶可以不必配備自己的IT系統(tǒng)就已經(jīng)可以享用Aspect Unified IP 7這個(gè)經(jīng)典聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)中的大部分功能,而且新功能還在不斷開發(fā)推出。同時(shí)配套的聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)量管理(Quality Management)和勞動(dòng)力管理(Workforce Management)功能一應(yīng)俱全。不僅如此,因?yàn)椴捎昧嗽朴?jì)算架構(gòu),使得整體的安全性、可用性也更有保證。

    在國(guó)內(nèi),從各地政府到企業(yè)都大力推進(jìn)云計(jì)算應(yīng)用,云計(jì)算聯(lián)絡(luò)中心解決方案則為政府和企業(yè)提供了兩全其美的新思路。

    對(duì)于各地政府以及任何希望提供云計(jì)算服務(wù)的企業(yè)機(jī)構(gòu)來說,通過部署“Aspect® On Demand” 托管式聯(lián)絡(luò)中心解決方案,可以為更多中小企業(yè)提供新一代的客戶聯(lián)絡(luò)平臺(tái),從而支持中小企業(yè)與其客戶建立更加貼心周到的服務(wù)與協(xié)作關(guān)系,這必將對(duì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到極大的推進(jìn)作用。

    對(duì)于中小企業(yè)來說,通過Aspect® On Demand可以讓其聯(lián)絡(luò)中心以更安全更有效的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),享用Aspect業(yè)界最佳的客戶聯(lián)絡(luò)和企業(yè)勞動(dòng)力優(yōu)化功能。于是,中小企業(yè)就能在托管環(huán)境中使用新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心與其客戶展開互動(dòng)聯(lián)絡(luò),同時(shí)消除初期資本投入,并最大限度地減少與安裝、運(yùn)行及管理客戶聯(lián)絡(luò)技術(shù)有關(guān)的內(nèi)部IT資源的使用。

    “Aspect® On Demand” 托管式聯(lián)絡(luò)中心解決方案讓企業(yè)機(jī)構(gòu)能根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)需要靈活選擇特定功能和座席功能。這項(xiàng)服務(wù)提供交互渠道和勞動(dòng)力優(yōu)化功能,包括呼入、呼出以及混合語音、網(wǎng)絡(luò)聊天、高級(jí)列表管理、勞動(dòng)力管理、錄音以及基于IVR的自助服務(wù)。

    除了功能的完備性,企業(yè)和用戶對(duì)于信息的安全性需求不可忽視。Aspect on Demand根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐采取安全措施保護(hù)用戶數(shù)據(jù),包括個(gè)人身份信息(PII, Personally Identifiable Information)也不例外。其中的數(shù)據(jù)中心已經(jīng)通過PCI一級(jí)認(rèn)證,讓企業(yè)可以放心地應(yīng)用。

    中小企業(yè)以這種云計(jì)算環(huán)境為基礎(chǔ)來構(gòu)建自己的聯(lián)絡(luò)中心,不僅獲得了更高的可用性和業(yè)務(wù)連續(xù)性,而且可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)工作量,在高峰季節(jié)和時(shí)段增加租用量,在低谷時(shí)期減少租用量,從而居于進(jìn)可攻、退可守的優(yōu)勢(shì)地位。而且,軟件版本的升級(jí)維護(hù)工作完全由云計(jì)算平臺(tái)提供商負(fù)責(zé),用戶完全不必操心。

   在“Aspect® On Demand” 托管式聯(lián)絡(luò)中心解決方案的商業(yè)模式架構(gòu)中,由專業(yè)的云計(jì)算平臺(tái)提供商和Aspect公司的聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商共同為企業(yè)提供服務(wù)保障。由于采用通用的云計(jì)算平臺(tái),所以凡是跟通用平臺(tái)相關(guān)的維護(hù)工作可以由云計(jì)算專業(yè)提供商完全承擔(dān),Aspect和企業(yè)用戶都不必操心。而與托管式聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)的服務(wù)保證由Aspect聯(lián)絡(luò)中心提供商全權(quán)負(fù)責(zé),從最初的安裝部署和根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行特殊配置以及企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)都包括在內(nèi),讓企業(yè)用戶可以高枕無憂,把全部資源都投入于發(fā)展自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。

    隨著人們對(duì)云計(jì)算呼叫中心認(rèn)知度的提高,越來越多的中小企業(yè)將自己的呼叫中心系統(tǒng)遷移到云平臺(tái)上來。在接下來的幾年里云計(jì)算呼叫中心將迎來一個(gè)快速發(fā)展期,云計(jì)算呼叫中心應(yīng)用也將越來越普及,必將推動(dòng)中小企業(yè)客戶聯(lián)絡(luò)與互動(dòng)邁上新的臺(tái)階,為廣大消費(fèi)者提供更佳的消費(fèi)體驗(yàn)。

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